EIPD

En el ámbito de la protección de datos, cobra especial relevancia la prevención. Poner en marcha los máximos mecanismos de seguridad y protección de los datos personales posibles es primordial para prevenir brechas de seguridad que terminen con la vulneración de miles de datos confidenciales. En este sentido, la Evaluación de impacto de protección de datos (EIPD) es una de las herramientas imprescindibles que toda empresa debe conocer.  

En este artículo, te contaremos todos los detalles acerca de qué es la EIPD, qué debe incluir o cuándo se debe realizar, entre otros aspectos. Si te interesa el mundo de la protección de datos personales, quédate. ¡Te lo contamos todo a continuación! 

¿Qué debe incluir y cuándo se debe realizar la evaluación? 

Una Evaluación de impacto de protección de datos (EIPD) es el conjunto de procesos y técnicas que permiten medir el impacto de determinadas acciones sobre la privacidad de los datos personales. Así, permite analizar e identificar los posibles riesgos que puede ocasionar el tratamiento de datos personales en sus afectados/as. 

A raíz de la EIPD, es posible establecer una serie de medidas preventivas y de seguridad que la empresa debe adoptar para minimizar los riesgos derivados de la violación de sus datos. Dicha evaluación permite emitir un informe donde la empresa refleja el tratamiento que proporciona a sus datos personales, las medidas preventivas ante posibles riesgos y la medición de estos. En definitiva, ayuda a las organizaciones a cumplir con el Reglamento general de protección de datos (RGPD). 

Pero, ¿que debe incluir y cuándo se debe realizar esta evaluación de impacto de protección de datos? 

• Descripción completa del tratamiento que se da a los datos de carácter personal en una organización o institución.  

• Detalle de las operaciones y acciones que se van a realizar para cumplir con el punto anterior.  

• Evaluación de la necesidad de tratamiento de determinados datos personales.  

• Evaluación de los riesgos que derivan de dicho tratamiento de los datos personales. Por ejemplo, las posibles brechas de seguridad. 

• Detalle de las medidas y acciones que se realizan para mitigar los efectos de una posible violación de los datos personales.   

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ofrece consideraciones para tener en cuenta para redactar una EIPD. Estas son: 

• Describir el ciclo de vida de los datos.  

• Analizar la necesidad y proporcionalidad del tratamiento.  

• Identificar amenazas y riesgos.  

• Evaluar los riesgos y la posibilidad de que se materialicen.  

• Plan de acción y conclusiones. 

Las empresas deben tener en cuenta estos puntos para redactar su Evaluación de impacto de protección de datos. Asimismo, la AEPD añade que la EIPD debe “entenderse como un proceso de mejora continua”. Esto implica que no es estático, ni que se redacte una sola vez, sino que “se revise siempre que se modifique o actualice cualquier aspecto relevante de las actividades de tratamiento”.  

La EIPD no es algo imprescindible para todas las empresas –aunque sí positivo-, pero puede ser obligatorio en algunos casos. De forma general, esta evaluación debe realizarse siempre que exista un riesgo alto para los derechos de las personas afectadas por una violación de datos personales.  

En la web de la Comisión Europea, podemos observar que “se exige una EIPD cuando el tratamiento pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas”. Así, añaden que se exige una EIPD, al menos, en estos casos: 

• La evaluación sistemática y exhaustiva de aspectos personales de una persona, incluida la elaboración de perfiles. 

• El tratamiento a gran escala de datos sensibles, como datos relativos a condenas.  

• La observación sistemática a gran escala de una zona pública. 

Algunos aspectos para considerar son: el número de afectados, el volumen de datos, la topología de estos, la duración del tratamiento de control de los datos o la extensión geográfica. 

¿Quién debe realizar una EIPD? 

En línea con el punto anterior, si te estás preguntando quién debe realizar una EIPD, puedes comprobar los casos en los que necesariamente esta debe redactarse. Dentro de las organizaciones o instituciones que cumplan con los puntos anteriores, normalmente, será el delegado de protección de datos (DPD o DPO) quien deba ocuparse de la redacción de la EIPD.  

De manera adicional, el personal de seguridad o los trabajadores del área tecnológica de la organización podrán prestar sus servicios en este ámbito. También es posible externalizar la realización de una EIPD.  

La importancia de especializarse en Derecho Digital 

Ahora que ya conoces la importancia de la protección de datos en el sector empresarial, es probable que te estés cuestionando formarte para dedicarte a ello. ¡Se trata de un sector de grandes oportunidades profesionales que te permitirá crecer personal y profesionalmente! En este sentido, además de la formación especializada en protección de datos, también lo es la especialización en Derecho digital.  

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