¿Tu empresa te está pidiendo una gran cantidad de datos personales durante el proceso de selección o lo está haciendo una vez tienes un contrato? Esta pregunta es relevante, ya que la obligación de facilitar datos personales a la empresa depende del momento en el que se haga. ¿Y qué tipo de datos pueden pedir? Por norma general, desde los datos de contacto hasta el número de Seguridad Social.
Sea cual sea el caso, cualquier compañía debe cumplir con lo que se dice en la normativa de protección de datos. Siempre que quiera solicitar algún tipo de dato a sus trabajadores, debe acudir a esta normativa. Eso sí, hay ciertos casos en los que no necesitará el consentimiento del empleado para completar el tratamiento de ciertos datos personales.
Estos son los datos personales que te puede pedir una empresa
La Ley Orgánica 3/2018 es bastante clara. Claro que una empresa puede recabar datos para llevar a cabo un servicio, prestación o cumplimiento de obligación legal, pero solo podrá solicitarnos la información personal que necesita para este objetivo. Ni un documento más.
De esta manera, todo dependerá de la finalidad para la que aportamos esos datos. Podemos ser parte de un proceso de selección, formalizar un contrato o haber finalizado la relación laboral. Sea cual sea el caso, ten siempre en cuenta que solo te pueden pedir los datos que sean estrictamente necesarios.
¿En qué momentos debes dar tus datos personales a la empresa?
A continuación, te queremos indicar qué datos personales estás obligado a aportar a tu empresa, dependiendo del momento o del proceso en el que te encuentres. Estos listados los puedes tomar como guía para saber cuándo te están pidiendo datos de más. Cuando se dé el caso, no dudes en comunicar que no estás de acuerdo con la información o datos personales que te están solicitando.
Así, nos vamos a centrar en el proceso de selección y en la relación laboral propiamente dicha.
¿Qué datos personales te pueden solicitar durante el proceso de selección?
Aquí te dejamos un listado de los datos personales que estás obligado a aportar durante el proceso de selección:
¿Qué datos personales te pueden solicitar durante la relación laboral?
Estos son los datos personales que tu empresa te puede pedir durante tu relación laboral:
¿Existen otros datos personales que esté obligado a aportar?
Como hemos dicho anteriormente, recalcamos que únicamente te pueden pedir datos personales que sean estrictamente necesarios y coherentes en el proceso en el que te encuentras. Si te piden tu dirección de correo electrónico o tu número de teléfono y no tienen justificación para hacerlo, no dudes en negarte.
No te pueden despedir por negarte a dar estos datos personales. Lo mismo pasa en una entrevista de trabajo, si te preguntan por tu situación familiar o por tu ideología, no dudes ni un segundo en negarte a contestar esa pregunta.
Una estrategia que podría utilizar la empresa es la obligar por convenio a dar estos datos personales. Sin embargo, si hace esto, estaría infringiendo la Ley de Protección de Datos. Una cuestión distinta, pero muy interesante, es que debes saber que una empresa también puede denunciarte si considera que has usado sus datos confidenciales para tu beneficio. Así que ten cuidado.
¿Qué pasa si te niegas a dar tu vida laboral?
Depende del momento en el que te pidan laboral. Por ejemplo, si te la piden en un proceso de selección, puedes negarte a facilitarla, ya que la empresa no tendría una base jurídica legitimadora.
Sin embargo, sí que pueden solicitar tu vida laboral en otros procesos como, por ejemplo, cuando es necesario que compruebes los años de experiencia que necesitas tener para realizar algún curso o alguna acreditación. En conclusión, puedes negarte a entregar tu vida laboral siempre que lo desees, porque hasta en los casos mencionados, su entrega es voluntaria.
Si me piden el número de teléfono personal, ¿se lo tengo que dar?
Para contestar a esta pregunta vamos a recurrir a una sentencia del Tribunal Supremo de 2015. En aquella ocasión, este organismo entendido que era abusiva una cláusula de un contrato de trabajo, a través de la cual, los trabajadores estaban obligados a facilitar a la empresa su número de móvil por si se tenía que hacer algún tipo de comunicación laboral.
El Tribunal Supremo falló a favor de los trabajadores porque no se le estaba dando una libertad, dejando que esa decisión fuese voluntaria. Debemos recordar que cualquier dato personal debe ser totalmente necesario. Otra cuestión es que la empresa te conceda un teléfono móvil, puesto que sabría tu número de antemano.
Ahora, gracias a este artículo, ya sabes que tienes el poder absoluto sobre tus datos personales, por lo que, siempre que te pidan datos de más, recuerda que tienes la potestad para negarte. Además, no tienes por qué tener consecuencias laborales, como puede ser un despido.
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